Am 7. September 2026 hat die Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) zwei Funktionen in ihrer Data Challenge Facility eingeführt. Wer mit Daten zum Legal Entity Identifier (LEI) arbeitet, kann jetzt die Lösung einer selbst eingereichten Beanstandung bewerten und die Beanstandung erneut einreichen, wenn das Ergebnis das Problem nicht behoben hat. Beide Möglichkeiten stehen 28 Tage nach Abschluss einer Beanstandung zur Verfügung.
Am Verfahren selbst ändert sich wenig, für Unternehmen ist die Neuerung dennoch wichtig. Bisher war eine Datenbeanstandung im Grunde eine Einbahnstraße. Sie meldeten ein Problem in einem LEI-Datensatz, eine LEI-Ausgabestelle prüfte es und die Sache wurde mit der Antwort abgeschlossen, die eben kam. Ging diese Antwort am Kern vorbei, blieb nur, mit einer neuen Beanstandung von vorne zu beginnen, die nichts von der bisherigen Vorgeschichte enthielt. Diese Lücke ist nun geschlossen, und Unternehmen haben mehr Einfluss darauf, wie ihre öffentlichen Identitätsdaten erfasst werden.
Warum die Daten in Ihrem LEI-Datensatz wichtig sind
Ein LEI ist ein 20-stelliger Code, der eine juristische Person bei Finanztransaktionen identifiziert, doch der Code selbst ist nur ein Verweis. Dahinter steht ein öffentlicher Datensatz im Global LEI Index, und genau diesen Datensatz lesen Banken, Aufsichtsbehörden, Zahlungsdienstleister und Geschäftspartner tatsächlich.
Der Datensatz enthält zwei Ebenen von Informationen. Level 1 beantwortet die Frage, wer wer ist, und umfasst den rechtlichen Namen, die eingetragene Anschrift, die Handelsregisternummer (HRA oder HRB) samt zuständigem Registergericht und den Status der juristischen Person. Level 2 beantwortet die Frage, wem wer gehört, und umfasst die direkte und die oberste Muttergesellschaft oder einen erfassten Grund, warum keine Muttergesellschaft angegeben wird. Unser Überblick über das globale Legal Entity Identifier System erklärt, wie das System aufgebaut ist, und unser Leitfaden zur Meldung einer Mutter-/Tochtergesellschaftsbeziehung beschreibt, was die Level-2-Meldung verlangt.
Da der Datensatz öffentlich und maschinenlesbar ist, verbreiten sich Fehler darin weiter. Ein rechtlicher Name, der noch den Stand vor einer Verschmelzung zeigt, eine Anschrift, die im Handelsregister, aber nie im LEI-Datensatz geändert wurde, oder eine Beziehung zu einer Muttergesellschaft, die nicht mehr besteht, landet bei jedem Geschäftspartner, der die Daten abruft. Beim Onboarding und bei den Know-Your-Customer-Prüfungen, die Banken nach dem Geldwäschegesetz (GwG) durchführen, gilt eine Abweichung zwischen dem LEI-Datensatz und den vom Unternehmen vorgelegten Unterlagen in der Regel als etwas, das vor der Fortsetzung der Geschäftsbeziehung zu klären ist. Das kostet Zeit, selbst wenn tatsächlich alles in Ordnung ist.
Was die GLEIF Data Challenge Facility ist
Die GLEIF Data Challenge Facility ist der Mechanismus, um Probleme in LEI-Referenzdaten zu melden, und sie steht allen offen. Laut GLEIF kann jede interessierte Partei jederzeit eine Beanstandung zum Datensatz jedes beliebigen LEI einreichen. Sie können also Ihren eigenen Datensatz beanstanden und ebenso den Datensatz eines Geschäftspartners, dessen veröffentlichte Angaben nicht mit dem übereinstimmen, was Ihnen vorliegt.
Der Anwendungsbereich ist breit. Beanstandet werden können die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Referenzdaten einer juristischen Person, die referenzielle Integrität zwischen LEI-Datensätzen, mögliche Doppelregistrierungen, Beziehungsdaten einschließlich direkter und oberster Muttergesellschaften und der an ihrer Stelle angegebenen Ausnahmen, eine fehlende zeitnahe Reaktion auf gesellschaftsrechtliche Vorgänge sowie Fragen der LEI-Berechtigung und Exklusivität. Nachweise können als hochgeladene Datei oder als Text beigefügt werden, auch in Form von Links zu online veröffentlichten Dokumenten.
Nach dem Einreichen leitet GLEIF die Beanstandung an die LEI-Ausgabestelle weiter, die den Datensatz verwaltet, und die einreichende Person erhält eine Zusammenfassung und Bestätigung per E-Mail. Die Ausgabestelle prüft den Sachverhalt und aktualisiert die LEI-Daten, wenn eine Änderung angemessen und durch eine Überprüfung belegt ist. Laut GLEIF ist es in der Regel das Ziel, eine Beanstandung innerhalb von 10 Arbeitstagen zu lösen. Diese Zahl ist also ein Richtwert und keine garantierte Bearbeitungszeit.
Was GLEIF am 7. September 2026 angekündigt hat
Im GLEIF-Blog erläuterte Zornitsa Manolova, Leiterin des Bereichs Datenqualitätsmanagement und Data Science bei GLEIF, die Gründe für die Neuerung. „Hochwertige LEI-Daten (Legal Entity Identifier) sind eine gemeinsame Aufgabe“, schrieb sie und beschrieb die Facility als zweite Ebene der Qualitätssicherung neben dem eigenen Datenqualitätsprogramm von GLEIF. GLEIF führt täglich automatisierte Datenqualitätsprüfungen für den gesamten veröffentlichten LEI-Bestand durch und veröffentlicht monatliche Datenqualitätsberichte. Automatisierte Prüfungen sehen aber nicht alles, was eine juristische Person selbst oder ein Geschäftspartner, der mit ihr zu tun hat, sehen kann.
Eine aktuelle GLEIF-Umfrage zu den Prioritäten für die Facility zeigte, was die Nutzer vermissten. Insgesamt 70 Prozent der Befragten nannten eine klare Lösung und die Möglichkeit, Beanstandungen erneut einzureichen, als wichtige Bereiche zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Die beiden Funktionen greifen genau diese Punkte auf, und beide stehen 28 Tage nach Abschluss einer Beanstandung zur Verfügung.
Eine Lösung bewerten
Wenn eine Beanstandung abgeschlossen ist, kann die einreichende Person direkt in der Data Challenge Facility eine Rückmeldung abgeben. Die Bewertung ist einfach. Sie geben an, ob Sie mit der Lösung zufrieden oder unzufrieden waren, und können optional einen Kommentar zur Begründung hinzufügen.
Diese Rückmeldung wirkt in zwei Richtungen. Eine positive Bewertung zeigt der LEI-Ausgabestelle, dass der Ablauf funktioniert hat und die Sache erledigt ist, und es lohnt sich, das festzuhalten, statt es stillschweigend vorauszusetzen. Eine negative Bewertung, vor allem mit einem konkreten Kommentar, zeigt, wo die Lösung oder ihre Bearbeitung zu kurz kam. Genau diese Information braucht GLEIF, um den Ablauf für alle zu verbessern. Eine Bewertung ist schnell erledigt, und es ist der einzige Teil des Ablaufs, in dem die Nutzer der Daten das Urteil fällen.
Eine Beanstandung erneut einreichen
Die zweite Funktion ist für den Fall gedacht, dass zwar eine Antwort kam, das Problem aber nicht verschwunden ist. Eine Lösung bedeutet nicht immer, dass jedes Anliegen behandelt wurde. Die Daten wurden vielleicht anders geändert, als Sie vorgeschlagen hatten, die Erklärung betraf möglicherweise ein anderes Feld als das beanstandete, oder neue Nachweise haben Sie erst erreicht, nachdem die Ausgabestelle den Fall bereits abgeschlossen hatte.
In diesem Fall können Sie eine neue Beanstandung anlegen, die eine Kopie der zuvor beanstandeten Felder und der von Ihnen vorgeschlagenen Werte enthält, einen Kommentar hinzufügen, warum Sie die Sache erneut vorbringen, und neue Nachweise beifügen, sofern Sie welche haben. Die ursprüngliche und die erneut eingereichte Beanstandung bleiben miteinander verknüpft. Diese Verknüpfung ist die eigentliche Verbesserung, denn die Ausgabestelle sieht den gesamten Verlauf dessen, was gefragt und beantwortet wurde, statt einer isolierten zweiten Beschwerde, und die erneute Einreichung liest sich als Fortsetzung eines Anliegens und nicht als neuer Streitfall.
Wann eine Datenbeanstandung der richtige Weg ist und wann nicht
Es gibt einen wichtigen Unterschied, den die Ankündigung nicht ausdrücklich nennt, und wer ihn übersieht, verliert Zeit. Die Data Challenge Facility ist ein Mechanismus, um einen Datensatz zu beanstanden. Sie ist nicht der übliche Weg, den eigenen Datensatz zu pflegen.
Liegt der Fehler in Ihrem eigenen LEI-Datensatz und wird Ihr LEI von einem Registrierungsagenten verwaltet, ist der normale Weg eine Datenaktualisierung. Ihr Agent übermittelt den korrigierten rechtlichen Namen, die Anschrift, die Handelsregisternummer oder die Angaben zur Muttergesellschaft gemeinsam mit den Nachweisen an die akkreditierte Ausgabestelle, und der Datensatz wird im regulären Ablauf geändert. Dieser Weg ist direkter als eine Beanstandung, weil die Ausgabestelle Daten prüft, die die juristische Person selbst liefert, und keinen Zweifel untersucht, der gegen den Datensatz erhoben wurde. Die Daten kommen über den Agenten, den die juristische Person mit einer unterschriebenen Vollmacht beauftragt hat, sie in ihrem Namen einzureichen.
Eine Datenbeanstandung ist in drei Situationen der richtige Weg.
- Der Datensatz gehört einer anderen juristischen Person, zum Beispiel einem Geschäftspartner, dessen veröffentlichte Angaben nicht mit Ihren Verträgen oder Rechnungen übereinstimmen.
- Ihr eigener Datensatz wird von einem anderen Anbieter verwaltet, und dieser hat einen Fehler, den Sie bereits gemeldet haben, nicht korrigiert.
- Das Problem ist struktureller Natur und keine routinemäßige Änderung, etwa eine Doppelregistrierung derselben juristischen Person oder eine Beziehung, die der falschen Muttergesellschaft zugeordnet ist.
Reichen Sie eine Beanstandung für etwas ein, das eine routinemäßige Datenaktualisierung behoben hätte, kommt zu einer Änderung, die Ihr Agent direkt hätte einreichen können, noch ein Prüfschritt hinzu, den die LEI-Ausgabestelle innerhalb von 10 Arbeitstagen abschließen will.
Wie ein Registrierungsagent hilft
Fehler in LEI-Daten lassen sich in der Regel leichter vermeiden als korrigieren, und genau hier zeigt ein Registrierungsagent seinen Wert. Unser Beitrag dazu, was beim Ausfüllen eines LEI-Antrags zu beachten ist, zeigt, welche Angaben von Anfang an stimmen müssen. Wir gleichen den rechtlichen Namen, die eingetragene Anschrift und die Handelsregisternummer der juristischen Person mit dem Handelsregister ab, bevor etwas an die Ausgabestelle übermittelt wird. So entspricht der Datensatz von Anfang an der offiziellen Quelle und nicht einem Formular, das aus dem Gedächtnis ausgefüllt wurde.
Wenn Ihr LEI über einen Registrierungsagenten registriert wurde, können Sie sich für eine Korrektur der Daten auch direkt an den Agenten wenden. Bei Deutsche LEI ist die Korrektur der Daten eines LEI, der nicht abgelaufen ist, für alle unsere Kunden kostenlos. Der Agent weiß vor allem, was die Ausgabestelle sehen muss. Eine Beanstandung oder Aktualisierung hat Erfolg, wenn die Nachweise stimmen. Meist sind das ein aktueller Handelsregisterauszug, die Eintragung einer Umfirmierung im Handelsregister oder eine Gesellschafterliste und weitere Unterlagen zur Beteiligungsstruktur, die eine Level-2-Beziehung belegen. Schicken Sie gleich das richtige Dokument, geht die Korrektur in der Regel durch. Mit dem falschen kommt sie ungelöst zurück.
Die andere Hälfte der Arbeit betrifft den Lebenszyklus. Ein LEI muss jedes Jahr verlängert werden, und wird der Verlängerungstermin versäumt, erhält er den Status abgelaufen (LAPSED). Dieser Status zeigt, dass die Referenzdaten nicht fristgerecht neu validiert wurden, und Geschäftspartner wie Aufsichtsbehörden können einen solchen LEI ablehnen, auch wenn die Angaben selbst noch stimmen. Für Derivatemeldungen nach EMIR ist das ausdrücklich geregelt. Seit dem 29. April 2024 verpflichtet die Durchführungsverordnung (EU) 2022/1860 die meldepflichtige Gegenpartei und die für die Meldung verantwortliche Stelle, dafür zu sorgen, dass ihr LEI ordnungsgemäß verlängert ist, wenn sie den Abschluss oder die Änderung eines Derivatekontrakts melden. Mehr zu EMIR lesen Sie in unserem Beitrag über MiFID II und EMIR. Die Verlängerung eines abgelaufenen LEI ist zugleich der Weg, seine Daten zu aktualisieren. Bei der Verlängerung übermittelt die juristische Person alle Änderungen ihrer Referenzdaten, die Ausgabestelle validiert sie und der LEI erhält wieder den Status ISSUED. Unser Leitfaden zur Verlängerung Ihrer LEI-Nummer erklärt den zeitlichen Ablauf. Wird Ihr LEI anderswo verwaltet und erhalten Sie dort nicht die Unterstützung, die Sie bei Ihren Daten brauchen, erklärt der Beitrag Übertragen eines LEI-Codes an Deutsche LEI, wie Sie ihn zu uns übertragen.
Was Sie jetzt tun sollten
Sehen Sie sich zuerst Ihren eigenen Datensatz an. Öffnen Sie die Suche im Global LEI Index, geben Sie Ihren LEI oder Ihren rechtlichen Namen ein und lesen Sie jedes Feld, statt nur auf den Namen zu schauen. Achten Sie besonders auf den vollständigen rechtlichen Namen samt Rechtsform, die eingetragene Anschrift, den Status der juristischen Person, das nächste Verlängerungsdatum und etwaige Angaben zur Muttergesellschaft oder gemeldete Ausnahmen.
Notieren Sie anschließend, was nicht übereinstimmt, und suchen Sie das Dokument, das es belegt. Eine Abweichung ohne Nachweis ist eine Rückfrage. Eine Abweichung mit aktuellem Handelsregisterauszug ist etwas, auf dessen Grundlage eine Ausgabestelle handeln kann.
Entscheiden Sie dann über den Weg, bevor Sie handeln. Wenn wir Ihren LEI verwalten, ist der kürzeste Weg, Ihre Feststellungen an das Team von Deutsche LEI zu schicken. Wir prüfen, ob das Feld tatsächlich falsch ist oder nur so angezeigt wird, dass es falsch wirkt, bereiten die Nachweise vor und reichen eine Datenaktualisierung oder eine Beanstandung ein. Für Sie ist das eine E-Mail, dazu eine Unterschrift, falls uns Ihre Vollmacht noch nicht vorliegt, und bei einem LEI, der nicht abgelaufen ist, ist die Korrektur selbst kostenlos. Liegt das Problem im Datensatz eines Geschäftspartners, ist eine Beanstandung über die Data Challenge Facility der direkte Weg.
Nutzen Sie schließlich die beiden Funktionen, sobald eine Beanstandung abgeschlossen ist. Bewerten Sie die Lösung, solange das 28-tägige Zeitfenster offen ist, und reichen Sie die Beanstandung mit zusätzlichem Kontext oder Nachweisen erneut ein, wenn das ursprüngliche Problem bestehen bleibt, statt die Sache auf sich beruhen zu lassen. Wenn Sie Ihren Datensatz nach gesellschaftsrechtlichen Ereignissen wie einer Verschmelzung, einer Umfirmierung oder einem Eigentümerwechsel überprüfen, erkennen Sie die meisten Probleme, bevor ein Geschäftspartner sie für Sie findet.
Wenn Sie einen neuen LEI registrieren, einen bestehenden verlängern oder die Daten eines bereits vorhandenen Datensatzes korrigieren möchten, können Sie dies online über Deutsche LEI unter https://deutschelei.de tun, einen offiziellen LEI Registration Agent für deutsche Unternehmen, der mit der akkreditierten LEI-Ausgabestelle EQS Group zusammenarbeitet.